تختلف طريقة ظهور الإيرادات والمصروفات في الحسابات بحسب الأساس المحاسبي المستخدم. فقد تسجل المنشأة الإيراد عند استلام المبلغ، أو تسجله عند استحقاقه حتى لو لم تحصل قيمته بعد. وينطبق الأمر نفسه على المصروفات.

هنا يظهر الفرق بين الأساس النقدي وأساس الاستحقاق، وهما مفهومان مهمان لفهم كيفية إعداد الحسابات وقراءة النتائج المالية للشركات.

ما هو الأساس النقدي؟

الأساس النقدي هو طريقة محاسبية ترتبط فيها عملية التسجيل بحدوث التحصيل أو الدفع النقدي.

بمعنى أن الإيراد يسجل عند استلام المبلغ، بينما يسجل المصروف عند دفع قيمته.

مثال: قدمت شركة خدمة بقيمة 10,000 ريال في شهر مارس، لكنها استلمت المبلغ في شهر أبريل. وفقًا للأساس النقدي، يسجل الإيراد في أبريل عند تحصيل المبلغ.

ومن مزايا هذا الأساس سهولة فهم حركة الأموال الفعلية، لكنه لا يعرض دائمًا جميع الإيرادات المستحقة والمصروفات التي تخص الفترة الحالية.

ما هو أساس الاستحقاق؟

أساس الاستحقاق هو طريقة محاسبية تسجل الإيرادات عند تحققها والمصروفات عند تحملها، بصرف النظر عن توقيت التحصيل أو الدفع، وفقًا للمعايير المحاسبية المنطبقة.

في المثال السابق، يسجل إيراد الخدمة في مارس إذا كانت الخدمة قد نُفذت وأصبح الإيراد مستحقًا في تلك الفترة، حتى لو تم التحصيل في أبريل.

يساعد هذا الأساس على إظهار الأداء المالي للفترة بصورة أدق؛ لأنه يربط الإيرادات بالمصروفات التي تخصها بدل الاعتماد على حركة النقد وحدها.

ما الفرق بين الأساس النقدي وأساس الاستحقاق؟

كيف يؤثر الأساس المحاسبي على الأرباح؟

لنفترض أن شركة نفذت أعمالًا بقيمة 50,000 ريال خلال شهر، وتكبدت مصروفات بقيمة 30,000 ريال تخص الفترة نفسها، لكنها لم تحصل من عملائها إلا 20,000 ريال، ولم تدفع من المصروفات إلا 10,000 ريال.

في هذا المثال المبسط، يظهر أساس الاستحقاق إيرادات بقيمة 50,000 ريال ومصروفات بقيمة 30,000 ريال، أي نتيجة قدرها 20,000 ريال قبل البنود الأخرى.

أما الأساس النقدي فيعرض المبالغ المحصلة والمدفوعة خلال الفترة، وهي أرقام لا تعكس بالضرورة كامل الأداء الاقتصادي للأعمال التي نُفذت خلالها.

هذا لا يعني أن الربح وحده يكفي لتقييم الشركة؛ إذ يجب أيضًا متابعة السيولة والذمم المدينة والدائنة والالتزامات المستحقة.

أي أساس محاسبي يناسب شركتك؟

يعتمد الاختيار على طبيعة المنشأة والمتطلبات النظامية والمعايير المحاسبية التي تنطبق عليها. وقد تكون بعض المنشآت ملزمة بإعداد قوائم مالية وفق أساس الاستحقاق، لذلك لا ينبغي اختيار الأساس بناءً على سهولة التسجيل فقط.

قبل تحديد طريقة التسجيل، راجع طبيعة نشاط الشركة، وحجم المبيعات الآجلة، والالتزامات غير المدفوعة، والمتطلبات النظامية ذات الصلة.

كما أن استخدام أساس محاسبي معين لا يلغي الحاجة إلى متابعة التحصيلات والمدفوعات الفعلية؛ فمعرفة الأرباح تختلف عن معرفة النقد المتاح في الحساب البنكي.

للاطلاع على موضوع مرتبط، يمكنك قراءة مقال التقارير المالية للشركات وأهميتها في اتخاذ القرارات.

كيف تساعدك محاسبكم؟

تساعد محاسبكم الشركات والمنشآت على تنظيم الحسابات وإعداد التقارير المالية ومراجعة البيانات المحاسبية بما يتناسب مع طبيعة النشاط والمتطلبات ذات الصلة.

إذا كنت تحتاج إلى فهم نتائج شركتك أو تنظيم طريقة تسجيل العمليات المالية، فإن مراجعة النظام المحاسبي تساعد على تحسين وضوح البيانات ودعم القرارات الإدارية.